Riesgo operativo
Stock crítico, vencimientos y diferencias de inventario pueden detectarse tarde.
Producto Integrador Colaborativo · Business Intelligence
Gestión inteligente del Kardex farmacéutico con Power BI
Propuesta educativa para transformar registros manuales, archivos Excel y datos dispersos del Kardex en indicadores visuales para decisiones rápidas, confiables y preventivas en el Departamento de Farmacia del INCN.
Unidades12,450
Stock crítico38
Por vencer24
Insight clave
El Kardex deja de ser solo un registro y se convierte en soporte estratégico para abastecimiento, control y trazabilidad.
Problema identificado
Del Kardex manual a una gestión basada en datos
El Departamento de Farmacia requiere información confiable y oportuna sobre entradas, salidas, saldos, vencimientos y consumo de medicamentos. Cuando estos datos se gestionan manualmente o en Excel, la toma de decisiones se vuelve reactiva y aumenta el riesgo de errores.
Datos dispersos
La dependencia de registros manuales limita la trazabilidad y la consolidación.
Decisión visual
Power BI permite convertir el Kardex en alertas, indicadores y análisis de consumo.
Dashboard principal
Tablero Power BI embebido
Interactúa con el tablero para explorar el estado del inventario, consumo por servicio, stock crítico, vencimientos y movimientos mensuales del Kardex.
Indicadores clave
Los 8 KPIs que convierten el Kardex en información accionable
Unidades en stock
Permite conocer la disponibilidad total de medicamentos en inventario.
Stock crítico
Identifica productos por debajo del nivel mínimo y con riesgo de desabastecimiento.
Próximos a vencer
Detecta lotes o medicamentos con vencimiento cercano para priorizar acciones.
Exactitud de inventario
Mide la coincidencia entre el stock físico y el stock registrado en el Kardex.
Reposición pendiente
Muestra medicamentos que requieren compra, reposición o atención de abastecimiento.
Clasificación de stock
Distribuye el inventario en sobrestock, normostock y substock.
Entradas y salidas
Compara ingresos y egresos de medicamentos durante cada periodo mensual.
Consumo por servicio
Identifica las áreas con mayor demanda para mejorar la planificación.
Equipo
Participantes
Equipo responsable del proyecto de BI para el Kardex farmacéutico del INCN.
01
Centeno Calizaya Nilton Gualberto
Participante02
Guzmán Mejía Hector Luis
Participante03
Silva Izaguirre Ricardo Silva
Participante04
Vallejos Barboza Daniel Antony
Participante05
Pilares Pillco Jhonatan Ebert
Participante
Base analítica
Arquitectura propuesta: datos confiables antes que gráficos bonitos
El tablero es la capa visual, pero su valor depende de la calidad de los datos. Por ello, la propuesta considera un flujo desde los registros del Kardex hacia un Data Mart de Farmacia que alimente Power BI con información validada.
01Fuentes
Kardex, Excel, inventario físico, lotes y servicios.
02ETL
Limpieza, validación, homologación y cálculo de indicadores.
03Data Mart
Información histórica organizada para análisis farmacéutico.
04Power BI
Visualización, filtros, KPIs y toma de decisiones.
Valor institucional
Impacto esperado
Una gestión preventiva del Kardex ayuda a reducir riesgos de desabastecimiento, controlar vencimientos, mejorar la trazabilidad y sustentar decisiones ante logística, presupuesto y dirección.
ControlInventario visible
TrazabilidadMovimientos auditables
DecisiónAcción oportuna